本书内容更具有针对性、新颖性、实用性，减少一些基本概念的阐述，增加具体内容的篇幅，特别是对怎样写好公文，怎样避免出现问题，怎样解决一些公文写作与处理过程中出现的问题，做了比较系统和准确的阐述。
本书在2001年出版的基础上经过全面修订，此次修订内容包括：
(一)按照十六大以来党的方针路线，特别是科学发展观的要求，对书稿内容进行全部修改，使内容完全符合新形势新任务要求。
(二)删去了关于公文写作历史沿革方面的内容，增加子现代公文写作新要求和特点。
(三)增加了关于电子公文写作与处理的内容，特别是一些附录文件，对电子公文处理做了规定。
(四)对规范性公文和非规范性公文写作的具体要求和容易出现的问题，做了比较好的分析。
(五)针对党政机关工作特点，增加了关于述职、总结、计划等文种写作内容。
(六)第一版的案例大部分做了更换，部分附录做了调整。
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