本书两位作者从事行政公文写作研究、教学与实践二十余年，积累了极为丰富的经验。本书是将作者及公文研究界的最新研究成果与行政机关近年若干真实典型文例科学融入公文写作教学理论的结晶。全书以系统、深入、新颖地介绍行政公文诸文种的用法与写法为宗旨，是一本符合国务院《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》基本精神，满足公文学各级各类细分人群需要，既可用作大学本科教学，又适于文秘人员岗位培训的新型行政公文学教科书。
本书全面介绍了中国现行行政公文正式文种的正确用法与写法。它既从宏观上概要阐述了行政公文的文种选用依据、处理规范、公文格式、行文规则及语言运用要求，又从微观上说明了行政公文各文种的使用方法、特定结构及写作要求；还为每一文种按不同类别选配了结构规范、内容新颖的最新例文，并作了有针对性的评析，同时以文种使用特别提示的方式，强调指出相似易混文种在用法与写法上的同异。本书对高校等各层次的行政公文教学及各种岗位的行政公文实践都会大有裨益，是公务员、办公室工作人员、秘书的最佳工具书，也是大专院校相关专业师生的最佳参考书。
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